Privacy Policy Midterm-Budapest
15 April 2022
During the processing of personal data Midterm-Budapest works in line with the General Data Protection Regulation (GDPR). This means we:
- clearly specify our purposes before we process personal data, by using this privacy statement;
- limit our collection of personal data to only the personal data needed for legitimate purposes;
- first, ask for explicit permission to process your personal data in cases where your permission is required;
- take appropriate security measures to protect your personal data and we demand the same from parties who process personal data on our behalf;
- respect your right to access, correct, or delete your personal data held by us.
Midterm-Budapest is the party responsible for all data processing. In this privacy policy, we will explain what kind of personal data we collect and for which purposes within our website https://midterm-budapest.com. We recommend that you read it carefully.
If you have any questions regarding the processing of personal data, you can find the contact details of Midterm-Budapest at the end of this privacy statement.
Definitions
Data Controller: Midterm-Budapest or Data Controller is the party responsible for our personal data under this Privacy Policy.
Personal Data: Any information concerning a natural person, a legal person, an institution, or an association, which is, or can be, identified, even indirectly, by reference to any other information, including a personal identification number.
Tenant: Anyone who is searching for accommodation to rent on Midterm-Budapest
Advertiser: Anyone who is seeking to list, rent or sublet their property on Midterm-Budapest
Listings: Any property that is uploaded onto Midterm-Budapest and is available to rent. Listings include property photos, descriptions, and addresses.
Third-Party: Any affiliate service that Midterm-Budapest does business with.
1. Általános rendelkezések
(1) Az adatkezelő adatai:
• a) Adatkezelő neve: Midterm Rentals Korlátolt Felelősségű Társaság
• b) Székhelye: 1054 Budapest, Honvéd utca 8. 1. em. 2. ajtó
• c) Cégjegyzékszáma: 01-09-876405
• d) Adószáma: 13848017-2-41
• e) Elektronikus (e-mail) cím: info@midterm-budapest.com
• f) Telefonszám: +36-70-605-4324
• g) Nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
(2) A jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy meghatározza az általunk kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés jogalapját és célját, valamint tájékoztatást adjon a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban Önt megillető jogokról és azok érvényesítésének módjáról.
(3) A személyes adatokat bizalmasan, a hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban kezeljük, gondoskodunk azok biztonságáról, megtesszük azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítjuk azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályi rendelkezések és más ajánlások érvényre juttatásához szükségesek.
Tárhely szolgáltató adatai:
• a) Adatkezelő neve: ININET Internet Korlátolt Felelősségű Társaság
• b) Székhelye: 1063 Budapest, Szinyei Merse utca 10
• c) Cégjegyzékszáma: 01-09-970252
• d) Adószáma: 23537646-2-42
• e) Elektronikus (e-mail) cím: info@ininet.hu
• f) Telefonszám: 36 20 293 9058
• g) Nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
2. Jogszabályi háttér
Az általunk végzett adatkezelésre elsősorban az alábbi jogszabályokban rögzített rendelkezések az irányadóak:
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete („GDPR”)
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:43§ e.) pont („Ptk”)
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. („Adatvédelmi tv.”);
• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. tv. („Eker. tv.”);
• a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. tv. („Grt. tv.”)
• az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény;
• a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. Törvény („Katv.”)
3. Az adatkezelés jogalapja
Személyes adatait a hatályos adatvédelemre vonatkozó jogszabályoknak megfelelően az alábbi jogcímeken kezeljük
• a GDPR 6. cikk (1) bek. a.) pont alapján: az Ön -megfelelő tájékoztatáson alapuló- önkéntes hozzájárulása alapján
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b.) pontja alapján: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a Felhasználó, mint érintett az egyik fél (szerződés teljesítése)
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján: az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (mint például számviteli, könyvviteli kötelezettség teljesítése (Jogi kötelezettség teljesítése)
• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. tv. (továbbiakban: Eker tv.) 13/A §-a alapján, amelynek értelmében a Felhasználó hozzájárulása nélkül kezelhetők a Felhasználók természetes személyazonosító adatai (név, születési név, anyja születési neve, születési hely és idő) és lakcíme az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése céljából, továbbá a Felhasználó hozzájárulás nélkül kezelhetők a Felhasználó természetes személyazonosító adatai, lakcíme, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára és helyére vonatkozó adatok az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződésből származó díjak számlázása céljából
• a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. tv. (továbbiakban: Grtv.) § (1) bekezdése alapján, melynek értelmében reklám természetes személynek, mint reklám címzettjének közvetlen megkeresése módszerével (a továbbiakban: közvetlen üzletszerzés), így különösen elektronikus levelezés vagy azzal egyenértékű más egyéni kommunikációs eszköz útján kizárólag akkor közölhető, ha ahhoz a reklám címzettje előzetesen egyértelműen és kifejezetten hozzájárult.
4. Az általunk kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és időtartama
4.1 Felhasználók azonosítása:
A kezelt adatok köre: az általunk nyújtott szolgáltatások (webtárhely szolgáltatás; közvetítési szolgáltatás) igénybevétele megbízáshoz kötött. A hirdetési felület létrehozásához Önnek alábbi adatokat kell megadni:
• az ingatlan tulajdonos, (megrendelő):
◦ neve,
◦ személyi igazolvány száma,
◦ születési ideje
◦ e-mail címe,
◦ telefonszáma,
◦ postai címe
• az ingatlan tulajdonos által kijelölt adminisztrációs kapcsolattartó (amennyiben különbözik az ingatlan tulajdonostól)
◦ neve,
◦ e-mail címe,
◦ telefonszáma,
◦ postai címe
A fenti adatok megadása hiányában nem tudja létrehozni a Felhasználói Fiókot, és nem tudja igénybe venni a szolgáltatásainkat.
Az adatkezelés célja: a regisztrált felhasználók azonosítása, valamint személyre szabott kiszolgálása, a Portálon keresztül nyújtott szolgáltatás igénybevételére irányuló szerződés teljesítése; kapcsolattartás
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b.) pontja, valamint az Eker tv. 13/A. §, – a szerződés teljesítése/szolgáltatás nyújtása; a szerződéskötést megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtétele
Az adatkezelés időtartama: a szerződésből eredő igények elévülésének időtartamáig, azaz a regisztráció törlésétől számított 5 év.
A megbízással (hirdetéssel) kapcsolatos adatok megosztása
Az Ön által a megbízásra vonatkozó megrendelés során megadott adatokat (4.2 pont) megosztjuk, az ingatlan tulajdonos (megrendelő) előzetes hozzájárulásával a potenciális bérlőkkel.
4.2 A számlázással kapcsolatos adatkezelés
A kezelt adatok köre:
• számlázási név
• számlázási cím
• megrendelt szolgáltatás
• a számlázás alapjául szolgáló időszak
Az adatkezelés célja: a megrendelés és a fizetési folyamat teljesítése, lezárása; a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok nyilvántartása
Az adatkezelés jogalapja: A számlában szereplő adatok vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c.) pontja – a számvitelről szóló 200. évi C. törvényben foglalt jogi kötelezettség teljesítése
Az adatkezelés időtartama: A számlázással kapcsolatos adatokat a számviteli kötelezettségek teljesítés érdekében, a 2000. évi C. törvény 169. §-a értelmében 8 (nyolc) évig, illetve az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvényben meghatározott elévülési időig kezeljük.
4.3 Cookiek használata
A Portál böngészése során cookie-kat, másnéven sütiket, azaz kisméretű egyedi szöveges információs fájlokat helyezünk el az Ön számítógépének böngészőjében.
A cookie-kat abból a célból kezeljük, hogy többet megtudjunk az Ön információhasználati szokásairól és így, javíthassuk szolgáltatásai színvonalát, valamint a Portál látogatása során testreszabott oldalakat, marketing (reklám) anyagokat jelentessen meg.
Önnek nem köteles engedélyezni a cookie elhelyezését a számítógépén. Felhívjuk ugyanakkor a figyelmét arra, hogy a cookie-k növelik a felhasználói élményt és a funkcionalitást, illetve előfordulhat, hogy a cookie-k letiltása esetén egyes szolgáltatások nem fognak megfelelően működni.
Milyen cookie-kat használunk?
Vannak olyan cookie-k, amelyeket mindenképpen tárolnunk kell, mert ezek nélkül a Portál nem tud működni. Ezek az ún. technikailag szükséges sütik. Ezeket a sütiket az Ön engedélye nélkül is jogosultak vagyunk használni.
• az Ön által rögzített adatokat tároló sütik: A böngésző bezárásával ezek a cookie-k automatikusan törlődnek az Ön számítógépről. Ezek a cookie-k csak az Ön számítógépének azonosítására szolgálnak, személyére vonatkozó információt nem tárolnak.
• hitelesítési munkamenet-sütik: azt a célt szolgálják, hogy bejelentkezést követően azonosítani tudjuk a felhasználókat, így biztosítani tudjuk a felhasználók hozzáférését a személyes oldalakhoz, és ezek a sütik biztosítják azt az Ön számára, hogy a navigáció közben ne keljen minden egyes kattintás után újra és újra bejelentkeznie.
• felhasználóközpontú biztonsági sütik: Olyan sütik, amelyeket a felhasználó által kifejezetten kért szolgáltatás biztonságának erősítésére vonatkozó konkrét feladatokra terveztek. Ilyenek például azok a sütik, amelyeket a weboldalra történő ismételt sikertelen bejelentkezési kísérletek felderítésére használnak, vagy egyéb hasonló mechanizmusok, amelyeket a bejelentkezési rendszer visszaélésekkel szemben védelme céljából alakítottak ki. Bár a bejelentkezési sütiket rendszerint úgy állítják be, hogy a munkamenet végén (a böngészőprogramból történő kilépéskor) lejárjanak, a biztonsági sütik várható lejárati ideje hosszabb, hogy elérhessék biztonsági céljukat.
• felhasználói felület testreszabását segítő sütiket arra használjuk, hogy weboldalakon keresztül tároljuk a szolgáltatással kapcsolatos azon felhasználó preferenciákat, amelyek nem kapcsolódnak más állandó azonosítókhoz, így például felhasználónévhez. (Például a kívánt nyelvre vonatkozó sütik, a lekérdezésekkor a találatok kívánt megjelenítési formájára vonatkozó sütik).
Vannak olyan sütik, amelyeket kizárólag az Ön előzetes hozzájárulása esetén használhatunk. Ezek az alábbiak:
• Cookie-k a teljesítmény növeléséhez:Adatokat gyűjt arról, hogy Ön hogyan használja a Portált. Google Analytics cookie-kat alkalmazunk, hogy minél jobban megértsük felhasználóink viselkedését, jellemzőit: mely aloldalakat, milyen rendszerességgel és mennyi időre látogattak meg. Ezek a cookie-k csak az Ön számítógépét azonosítják, az adatok gyűjtése névtelen.
• Funkcionális cookie-k: Lehetővé teszik, hogy a Portál emlékezzen az Ön korábbi beállításaira ezáltal nyújtva minél magasabb színvonalú, személyre szabott szolgáltatást. Olyan személyes adatokat is tartalmazhat, amelyeket Ön adott meg az oldalunkon.
• Célzott cookie-k: Lehetővé teszik, hogy célzott, releváns hirdetéseket jelenítsünk meg az Ön számára. Továbbá ezek a cookie-k teszik lehetővé a közösségi oldalakhoz történő csatlakozást is. Csak az Ön számítógépét azonosítják, az adatok gyűjtése névtelen.
Használunk remarketing szolgáltatásokat, azért, hogy személyre szabott hirdetéseinket el tudjuk juttatni Önhöz, amely szolgáltatások profilalkotás készítésére alkalmasak:
• Google Adwords:arra szolgál, hogy megjegyezze az Ön legutóbbi kereséseit, az egyes hirdetők hirdetéseivel vagy a keresési eredményekkel való korábbi interakcióit, továbbá a hirdetők webhelyein tett látogatásait. Az AdWords konverziókövetés funkciója cookie-kat használ. A hirdetésből eredő értékesítések és egyéb konverziók követésére cookie-kat ment a felhasználó számítógépére, amikor az adott személy egy hirdetésre kattint.
• Google Analytics:A Google Analytics a Google elemző eszköze, amely abban segít a weboldalak és alkalmazások tulajdonosainak, hogy pontosabb képet kapjanak látogatóik tevékenységeiről. A szolgáltatás cookie-kat használhat, hogy információkat gyűjtsön és jelentést készítsen a weboldal használatára vonatkozó statisztikai adatokból anélkül, hogy egyénileg azonosítaná a látogatókat a Google számára. A webhelyhasználati statisztikai adatokból készülő jelentések mellett a Google Analytics – az előbbiekben ismertetett néhány hirdetési cookie-val együtt – felhasználható arra is, hogy relevánsabb hirdetéseket jelenítsünk meg a Google-termékekben (például a Google Keresésben) és szerte az interneten. Bővebben http://www.google.com/analytics/
Ezeket a sütiket Ön a Google hirdetési beállítások kezelőjében tilthatja le az ott található utasítások szerint.
Az adatkezelés jogalapja: az Ön előzetes, önkéntes hozzájárulása
Az adatkezelés időtartama: az Ön hozzájárulásának visszavonásáig. Tájékoztatjuk, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt az Ön hozzájárulása alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
4.4 Naplóállományok (logfile-ok)
A szolgáltatások igénybevétele érdekében a rendszer automatikusan naplózza az alábbi adatokat:
– az Ön számítógépének dinamikus és statikus IP-címe
– az Ön számítógépének beállításaitól függően az Ön által használt böngésző és az operációs rendszer típusa
– az Ön weboldallal kapcsolatos aktivitása
Az adatkezelés célja: Ezen adatok felhasználása egyrészről technikai célokat – úgymint a szerverek biztonságos működésének elemzése, utólagos ellenőrzése- szolgál, másrészről ezen adatokat oldalhasználati statisztikák készítéséhez, a felhasználói igények elemzéséhez használjuk fel a szolgáltatások színvonalának emelése érdekében.
A fenti adatok az Ön azonosítására nem alkalmasak és azokat egyéb személyes adatokkal nem kapcsoljuk össze.
Az adatkezelés időtartama: a naplóállományokat a rögzítést követő 90 nap után töröljük
Az Önnel kapcsolatos személyes adatokat bármely, a fentiekben meghatározottaktól eltérő célból – így különösen szolgáltatása hatékonyságának növelése, vagy piackutatás céljából – csak az adatkezelési cél előzetes meghatározása mellett és az Önhozzájárulása alapján kezelhetünk.
Ezek az adatok nem kapcsolhatók össze az Ön azonosító adataival és a hozzájárulása nélkül nem adhatók át harmadik személy számára.
Biztosítjuk az Ön számára, hogy a szolgáltatás igénybevétele előtt és az igénybevétel során bármikor megismerhesse, hogy mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezelünk, ideértve az Önnel közvetlenül kapcsolatba nem hozható adatok kezelését is.
5. Az Ön jogai az adatkezeléssel kapcsolatban
5.1 Tájékoztatás kéréséhez való jog
(1) Az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb az erre irányuló kérelme benyújtásától 25 napon belül írásban- ideértve az elektronikus utat is- tájékoztatjuk az általunk kezelt, illetve az általunk megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá – a személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
(2) A tájékoztatás díjmentes. Ha a azonban a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre is figyelemmel:
• a) észszerű összegű díjat számíthatunk fel, vagy
• b) megtagadhatjuk a kérelem alapján történő intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása minden esetben bennünket terheli.
5.2 Törléshez való jog
(1) Kötelesek vagyunk töröljük a személyes adatot, ha
• a) kezelése jogellenes;
• b) Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, vagy kéri az adatainak törlését és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• c) az hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;
• d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt;
• e) az adat törlését a bíróság vagy a Hatóság elrendelte.
(2) Törlés helyett az zároljuk a személyes adatot, ha az Érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az Ön jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
5.3 Hozzáféréshez való jog
(1) Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, akkor jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az alábbi információkhoz hozzáférést kapjon:
• az adatkezelés célja
• az érintett személyes adatok kategóriái
• azok a címzettek, akikkel/amelyekkel közöltük vagy fogjuk közölni a személyes adatait, különös tekintettel a harmadik országbeli címzettekre, illetve nemzetközi szervezetekre
• a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, akkor melyek ezen időtartam meghatározásának szempontjai
• az Ön azon joga, hogy kérelmezheti tőlünk az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
• ha az adatokat nem Öntől gyűjtöttük, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ
(2) Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön rendelkezésére bocsátjuk. Az Ön által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számítunk fel. Ha elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsátjuk a rendelkezésére, kivéve, ha Ön másként kéri.
5.4 A helyesbítéshez való jog
(1) Kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítjük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
(2) Amennyiben a valóságnak megfelelő vagy a kiegészítő adat nem áll rendelkezésre, kiegészítő nyilatkozat útján végezzük el a helyesbítést és kiegészítést.
5.5 Tiltakozáshoz való jog
(1) Ön tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha
• ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag jogi kötelezettségünk teljesítéséhez vagy a mi vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén;
• ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint
• törvényben meghatározott egyéb esetben.
(2) Az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgáljuk, és annak eredményéről írásban tájékoztatjuk Önt.
Amennyiben a tiltakozás indokolt, kötelesek vagyunk megszüntetni az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbítottuk, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Amennyiben a döntésünkkel nem ért egyet, illetve, ha a 15 napos határidőt elmulasztjuk, a döntés ellen – annak közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat.
5.6 Az adatkezelés korlátozásához való jog
(1) Korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen.
(2) Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Jogsértés esetén jogorvoslatért fordulhat:
a.) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.
Telefon: 06 -1- 391-1400
Telefax: 06-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
b.) az Ön lakóhelye, ill. tartózkodási helye szerint illetékes Törvényszékhez.
1. General provisions
(1) Data controller’s data:
– a) Name of the Data Controller: Midterm Rentals Korlátolt Felelősségű Társaság
– b) Registered office: 8, Honvéd utca, 1st floor, door 2, 1054 Budapest, Hungary
– c) Company registration number: 01-09-876405
– d) Tax number: 13848017-2-41
– e) Electronic (e-mail) address: info@midterm-budapest.com
– f) Telephone number: +36-70-605-4324
– (g) Court of registration: Court of the Metropolitan Court of Budapest
(2) The purpose of this Privacy Notice is to set out the scope of the personal data we process, the legal basis and purpose of the processing, and to inform you of your rights in relation to the processing of your personal data and how to exercise them.
(3) We process personal data confidentially and in accordance with the applicable legal requirements, ensure their security, take the technical and organisational measures and establish the procedural rules necessary to enforce the relevant legal provisions and other recommendations.
Data of the site provider:
– a) Name of Data Controller: ININET Internet Korlátolt Felelősségű Társaság
– b) Registered office: 1063 Budapest, Szinyei Merse utca 10
– c) Company registration number: 01-09-970252
– d) Tax number: 23537646-2-42
– e) Electronic (e-mail) address: info@ininet.hu
– f) Telephone number: 36 20 293 9058
– g) Court of registration: Court of the Metropolitan Court of Budapest
2. Legal background
Our data processing is governed primarily by the provisions set out in the following legislation:
– Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (“GDPR”)
– Act V of 2013 on the Civil Code, Act 2:43§ e.) (“Civil Code”)
– Act CXII of 2011 on the Right to Informational Self-Determination and Freedom of Information (“Data Protection Act”);
– Act CVIII of 2001 on certain aspects of electronic commerce services and information society services (“Eker. tv.”);
– Act XLVIII of 2008 on the Basic Conditions and Certain Restrictions on Commercial Advertising Activities (“Act XLVIII”)
– Act No VI of 1998 on the proclamation of the Convention for the Protection of Individuals with regard to Automatic Processing of Personal Data, Strasbourg, 28 January 1981;
– Act CXIX of 1995 on the processing of name and address data for the purposes of research and direct marketing (“Act on the processing of name and address data for the purposes of research and direct marketing”)
3. Legal basis for processing
We process your personal data in accordance with the data protection legislation in force for the following purposes
– on the basis of Article 6(1)(a) GDPR: on the basis of your voluntary informed consent
– Article 6(1)(b) GDPR: processing is necessary for the performance of a contract to which the User, as data subject, is a party (performance of a contract)
– on the basis of Article 6(1)(c) GDPR: processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject (such as the fulfilment of accounting, bookkeeping obligations (fulfilment of legal obligations)
– The Act on Electronic Commerce Services and Certain Aspects of Information Society Services of 2001, CVIII. ), according to which the natural personal identification data (name, name at birth, mother’s name at birth, place and date of birth) and address of the User may be processed without the User’s consent for the purpose of creating, defining the content of, amending, monitoring the performance of, and invoicing the fees for the provision of information society services, and the enforcement of claims in connection therewith, and the processing of the User’s natural identity data, address and data relating to the time, duration and place of use of the service for the purpose of billing the fees resulting from the contract for the provision of an information society service without the User’s consent
– on the basis of Section (1) of Act XLVIII of 2008 on the Basic Conditions and Certain Restrictions of Economic Advertising Activities (hereinafter: Grtv.), according to which advertising may be communicated to a natural person as the recipient of advertising by means of direct contact (hereinafter: direct marketing), in particular by electronic mail or other equivalent means of individual communication, only if the recipient of the advertising has given his/her prior, clear and express consent.
4. Scope of data processed by us, purpose and duration of data processing
4.1 Identification of users:
Scope of the data processed: the use of the services we provide (web hosting service; brokerage service) is subject to an order. The services we provide (hosting services, hosting space, hosting services) are based on the following data:
– the owner of the property, (customer):
◦ name,
◦ ID card number,
◦ date of birth
◦ your name, address, name of the property owner, ◦ your birth date, ◦ your name, address and ◦ your e-mail address
◦ telephone number,
◦ postal address
– administrative contact person designated by the property owner (if different from the property owner)
◦ name,
◦ e-mail address,
◦ telephone number,
◦ postal address
Without the above information, you will not be able to create a User Account and use our services.
Purpose of data processing: identification and personalised service of registered users, performance of the contract for the use of the service provided through the Portal; contact
Legal basis for processing: Article 6(1)(b) GDPR and Article 13/A of the Eker tv, – performance of the contract/provision of the service; taking steps at your request prior to the conclusion of the contract
Duration of data processing: until the limitation period for claims arising from the contract, i.e. 5 years from the cancellation of the registration.
Sharing of data relating to the order (advertisement)
The data you provide when placing an order for an assignment (section 4.2) will be shared with potential tenants, with the prior consent of the property owner (client).
4.2 Processing of data relating to invoicing
Scope of the data processed:
– billing name
– billing address
– service ordered
– period on which the billing is based
Purpose of data processing: to complete and finalise the order and payment process; to keep records of accounting documents directly and indirectly supporting the accounting clearance
Legal basis for processing: Article 6(1)(c) of the GDPR in relation to the data contained in the invoice – fulfilment of a legal obligation under Act C of 200 on accounting
Duration of processing.
4.3 Use of cookies
When you browse the Portal, we place cookies, also known as “cookies”, which are small individual text files of information on your computer’s browser.
Cookies are processed in order to learn more about your information usage habits and thus improve the quality of our services, and to display customised pages and marketing (advertising) material during your visit to the Portal.
You are not obliged to allow cookies to be placed on your computer. However, please note that cookies enhance the user experience and functionality and that some services may not function properly if cookies are disabled.
What cookies do we use?
There are some cookies that we must store, without which the Portal cannot function. These are the so-called technically necessary cookies. We are entitled to use these cookies without your permission.
– Cookies that store information that you have provided: these cookies are automatically deleted from your computer when you close your browser. These cookies are only used to identify your computer and do not store any personal information about you.
– Authentication session cookies: these are used to identify users after login to ensure that users can access personal pages, and they ensure that you do not have to log in again and again after each click during navigation.
– User-centric security cookies: cookies that are designed to perform specific tasks related to enhancing the security of a service that a user has specifically requested. Examples include cookies used to detect repeated failed login attempts to the website or other similar mechanisms designed to protect the login system from abuse. Although logon cookies are usually set to expire at the end of the session (when you exit the browser program), security cookies have a longer expected expiry time to achieve their security purpose.
– User interface customisation cookies are used to store user preferences for the service through websites that are not linked to other persistent identifiers such as username (e.g. cookies for preferred language, cookies for preferred display of results when queried).
There are cookies that we can only use with your prior consent. These are:
– Cookies to improve performance:Collects information about how you use the Portal. We use Google Analytics cookies to help us better understand the behaviour and characteristics of our users: which sub-pages they visit, how often they visit and for how long. These cookies only identify your computer and the data collected is anonymous.
– Functional cookies: they allow the Portal to remember your previous preferences, thus providing you with a higher quality, personalised service. They may also contain personal data that you have provided to our site.
– Targeting cookies: allow us to display targeted, relevant advertising to you. These cookies also allow you to connect to social networking sites. They only identify your computer and the data collected is anonymous.
We use remarketing services to deliver our personalised ads to you, which are used for profiling purposes:
– Google Adwords: is used to remember your recent searches, your previous interactions with each advertiser’s ads or search results, and your visits to advertisers’ websites. The AdWords conversion tracking feature uses cookies. To track ad sales and other conversions, cookies are saved on a user’s computer when they click on an ad.
– Google Analytics:Google Analytics is Google’s analytics tool that helps website and application owners to get a more accurate picture of their visitors’ activities.It may use cookies to collect information and report statistics about website usage without identifying visitors individually to Google.
In addition to generating reports on site usage statistics, Google Analytics, together with some of the advertising cookies described above, may also be used to display more relevant ads in Google products (such as Google Search) and across the web. Read more http://www.google.com/analytics/
You can disable these cookies by following the instructions in the Google advertising settings manager.
Legal basis for processing: your prior, voluntary consent
Duration of processing: until your consent is withdrawn. Please note that the withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of your consent prior to its withdrawal.
4.4 Log files
The following data are automatically logged by the system for the purposes of using the Services:
– the dynamic and static IP address of your computer
– depending on your computer settings, the type of browser and operating system you use
– your activity on the website
Purpose of data processing: the use of this data is for technical purposes such as analysing the secure operation of servers, post-checking, on the one hand, and for the purpose of compiling statistics on site usage and analysing user demand in order to improve the quality of our services, on the other hand.
The above data cannot be used to identify you and will not be linked to other personal data.
Duration of processing: log files are deleted after 90 days from the date of recording
We may only process personal data relating to you for any purposes other than those set out above, in particular to improve the efficiency of your service or for market research purposes, subject to the prior specification of the purpose of the processing and your consent.
Such data may not be linked to your identification data and may not be transferred to third parties without your consent.
We will ensure that you are informed at any time before and during your use of the service about the types of data we process for which purposes, including the processing of data that cannot be directly linked to you.
5. Your rights in relation to data processing
5.1 Right to request information
(1) At your request, we will inform you in writing, including by electronic means, without undue delay and at the latest within 25 days of the date of your request, of the data processed by us or by a processor on our behalf, the source of the data, the purposes, legal basis and duration of the processing, the name and address of the processor and the activities of the processor in relation to the processing, and, in the case of a transfer of your personal data, the legal basis and the recipient of the transfer.
(2) The information shall be provided free of charge.
However, if the request is manifestly unfounded or excessive, in particular because of its repetitive nature, subject to the administrative costs of providing the information or information requested or of taking the action requested:
– (a) a reasonable fee may be charged; or
– (b) refuse to act on the request.
In any event, we shall bear the burden of proving that the request is manifestly unfounded or excessive.
5.2 Right to cancellation
(1) We are obliged to delete personal data if
– (a) the processing is unlawful;
– (b) you withdraw your consent on the basis of which the processing was carried out or request the erasure of your data and there is no other legal basis for the processing;
– (c) it is incomplete or inaccurate and cannot be lawfully rectified, provided that erasure is not excluded by law;
– (d) the purpose of the processing has ceased to exist or the period for which the data must be kept has expired;
– (e) the erasure of the data has been ordered by a court or the Authority.
(2) Instead of erasure, we will block the personal data if the Data Subject requests this or if, on the basis of the information available to us, we have reason to believe that erasure would harm your legitimate interests. Personal data blocked in this way may be processed only for as long as the processing purpose which precluded the deletion of the personal data persists.
5.3 Right of access
(1) You have the right to receive feedback from us as to whether your personal data is being processed and, if such processing is ongoing, you have the right to access your personal data and the following information:
– the purpose of the processing
– the categories of personal data concerned
– the recipients to whom/which we have disclosed or will disclose your personal data, in particular to recipients in third countries or international organisations
– the period for which the personal data will be stored or, where this is not possible, the criteria for determining that period
– your right to request us to rectify, erase or restrict the processing of your personal data and to object to the processing of such personal data;
– the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
– if we have not collected the data from you, any available information about its source
(2) We will provide you with a copy of the personal data that are the subject of the processing. For additional copies requested by you, the controller will charge a reasonable fee based on the administrative costs. If you have submitted your request electronically, we will provide the information in a commonly used electronic format, unless you request otherwise.
5.4 Right to rectification
(1) We will correct inaccurate personal information about you without undue delay at your request.
(2) If the correct or additional information is not available, we will carry out the correction and completion by means of a supplementary statement.
5.5 Right to object
(1) You may object to the processing of your personal data if
– if the processing or transfer of the personal data is necessary for the fulfilment of a legal obligation or for the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party, except in the case of mandatory processing;
– where the personal data is used or disclosed for direct marketing, public opinion polling or scientific research purposes; and
– in other cases specified by law.
(2) By suspending processing at the same time, we will examine the objection within the shortest possible time from the date of the request, but not later than 15 days, and inform you in writing of the outcome.
If the objection is justified, we are obliged to stop the processing, including any further collection and transfer of data, and to block the data, and to notify the objection or the action taken on the basis of the objection to all those to whom we have previously disclosed the personal data concerned by the objection and who are obliged to take measures to enforce the right to object.
If you do not agree with our decision or if we fail to comply with the 15-day time limit, you have 30 days from the date of its notification or the last day of the time limit to appeal to the courts.
5.6 Right to restriction of processing
(1) We will restrict processing if one of the following conditions is met:
– You contest the accuracy of the personal data;
– If the processing is unlawful and you object to the deletion of the data and instead request the restriction of their use;
– we no longer need the personal data for the purposes of processing, but you require it for the establishment, exercise or defence of legal claims; or
– you have objected to processing.
(2) If the processing is subject to restriction, such personal data may be processed, except for storage, only with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for important public interests of the Union or of a Member State.
6. Remedies
You may seek redress in case of infringement:
a.) to the National Authority for Data Protection and Freedom of Information Headquarters: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Postal address: 1530 Budapest, Pf. 5. Phone: 06 -1- 391-1400 Fax: 06-1-391-1410 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
b.) to the competent court in your place of residence or domicile.